証明書申請・受取窓口のお休みについて

令和４年１２月２８日（水）は学校閉庁日のためお休みです。

年内最後の受付は令和４年１２月２７日（火）、年始の受付は令和５年１月４日（水）からです。

令和４年１２月から調査書を申請される方へ

例年、１２月は大学入試で必要となる「調査書」の発行申請のため、多くの方が来校しています。

申請書類を窓口で記入していただくため、ピーク時には窓口周辺が混みあってしまいます。

今年度も、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、下記のとおり手続きを行っていただきますようお願いいたします。

①申請書類を自宅等でダウンロードし、必要事項を記入してください。

②申請書類、手数料、身分証明書、返信用のレターパックライト（青色。郵便局で購入できます）を持参の上、来校してください。

③窓口で書類の内容確認、手数料の徴収、本人確認等を行います。

④発行次第、お預かりしたレターパックライトで郵送します。

なお、来校時は必ずマスクを着用し、手指の消毒をお願いします。

　不明な点等がありましたら、事前に必ず学校事務室へお問い合わせください。

　調査書の発行には、申請書類の受理後１週間程度かかりますので、余裕をもって申請してください。

証明書の発行手続きについて

証明書の発行を申請する方は、以下を確認の上、本校事務室窓口で申請してください。電話やメール、ＦＡＸでの申請はできません。

１　受付場所及び時間

　　　本校事務室　月～金　８時３０分～１６時３０分

　　　※土曜・日曜・祝日・振替休日・年末年始(12/29～1/3)は休みです。

　　　※時間内に申請が完了するよう余裕をもって来校してください。

２　交付手数料

　　　１通につき４００円です。（つり銭のないようにお願いします。）

　　　手数料は、証明書交付申請時に納めてください。

３　申請から交付までの所要日数（日数は事務室休日を除く）及び提出する申請書類

※英文の場合は、上記に加えて７日程度かかります。

　※様式は上の「ダウンロード」内「用紙のダウンロード」からダウンロードできます。

４　その他・注意事項

　　　個人情報漏洩防止のため、証明書の申請は本人が来校し手続きをするようお願いします。その際、本人確認書類（身分証明書、運転免許証、保険証等）を提示していただきます。

　　　卒業生本人の来校が困難な場合は、御家族でも手続きは可能です。卒業生及び来校される方の本人確認書類（身分証明書、運転免許証、保険証等）の「原本」を提示していただきます。

　　　発行後、証明書の郵送を希望される方は、レターパックライト（宛先明記）または返信用の封筒（切手貼付、宛先明記）をご用意ください。

　　　申請・発行に際しやむを得ない事情がある場合や、その他不明な点がある場合は、学校までお問い合わせください。

　　　遠方にお住まいで来校が困難な場合は、郵送での申請が可能です。

　　　手続きの案内をしますので、郵送での交付申請についてを確認の上、事前に必ず御連絡ください。

本人確認書類として本校在学時の身分証明書を使用する例が見受けられますが、

有効期限の切れたものは使用できません。お持ちの方は各自で処分してください。

郵送での交付申請について

１　必要書類

（１）  証明書交付願（調査書の発行を希望される場合は調査書発行願も必要）

（２）  申請者の本人確認書類の写し（２種類）

身分証明書、運転免許証、保険証（記号番号部分を黒塗りにしたもの）、パスポート、マイナンバーカード（個人番号部分を黒塗りにしたもの）等

※本校在学時の身分証明書は、有効期限が卒業年の３月末までのため、使用できません。

（３）  返信用のレターパックライト（宛先明記）

（４）  手数料（１通につき４００円）

郵便局で料金分の「定額小為替」を購入してください。必ずつり銭のないように

お願いします。指定受取人欄は何も記載せずにそのまま送付してください。

２　その他・注意事項

　　　書類の内容確認等で連絡をさせていただく場合がありますので、「証明書交付願」には、日中連絡のつく電話番号の記載をお願いします。

　郵送での授受になりますので、余裕をもって申請してください。

連絡先　　千葉県立木更津高等学校

　　　　　　　〒292-0804　千葉県木更津市文京4-1-1

　　　　　　　TEL　0438-22-6131（平日８時２０分～１６時５０分）
　　　　　　　FAX　0438-22-0376

ページ更新：令和４年１１月２１日